دبیرخانه

بهرام عباس زاده : مسئول دبیرخانه

رحمن یاری : متصدی دبیرخانه

حیدر شاهعلیزاده : نامه رسان

شرح وظایف :

دریافت نامه های اداری از کلیه ارگانها

ثبت تاریخ و شماره جهت مکاتبات اداری و پرینت آنها

تفکیک نامه های وارده و ارسال آن به واحد های مورد نظر

ثبت نامه های ارسالی، تهیه کپی مورد نیاز از نامه ها و تفکیک و پیگیری آنها و ذکر آدرس بر روی پاکت نامه

استفاده از اتوماسیون اداری جهت نامه های وارده و پیگیری مربوطه

پاسخگویی به ارباب رجوع و پیگیری نامه های ارسالی و اتوماسیونی از طریق تلفنی و یا حضوری

تحویل نامه های ارسالی به مراکز پس از تفکیک و کپی آنها به همراه پیوستها ی مورد نظر

ارجاع نامه های ارسالی اتوماسیونی با ثبت شماره

ثبت نامه های وارده بهداشت محیط و انجام اموری که از طرف سرپرست مربوطه ارجاع میگردد.